Opublikowano:
Przypominamy wszystkim przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, że od 1 października 2026 roku wszedł w życie powszechny obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Wszystkie firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku miały czas do końca września na dopełnienie tego obowiązku. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, musisz niezwłocznie podjąć odpowiednie kroki.
Kluczowe informacje dla przedsiębiorców:
- Złożenie wniosku to za mało – sam wniosek o utworzenie adresu nie oznacza spełnienia obowiązku. Skrzynkę należy aktywować (np. poprzez link aktywacyjny wysłany na Twój e-mail), aby adres został automatycznie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
- Fikcja doręczenia – nieodebranie korespondencji urzędowej nie chroni przed konsekwencjami prawnymi. Pismo przesłane na adres e-Doręczeń uznaje się za skutecznie doręczone po 14 dniach od jego wpłynięcia do skrzynki, co uruchamia terminy administracyjne i procesowe.
- Dostęp dla biura rachunkowego i pracowników – księgowość lub pracownicy nie otrzymają automatycznego dostępu do Twojej skrzynki. Jeśli chcesz, aby ktoś zarządzał korespondencją w Twoim imieniu, musisz nadać tej osobie odpowiednie uprawnienia w systemie.
Jak założyć i aktywować skrzynkę?
Cały proces można zrealizować całkowicie online. Szczegółowe instrukcje krok po kroku oraz formularze rejestracyjne znajdziesz na oficjalnych portalach rządowych:
- Portalu przedsiębiorcy: Biznes.gov.pl
- Serwisie informacyjnym: e-Doręczenia na Gov.pl
Infografika
Treść infografiki w wersji tekstowej
e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców
Elektroniczne doręczenia to nowoczesna forma komunikacji z urzędami, która zastępuje tradycyjną korespondencję papierową.
Czym są e-Doręczenia?
To usługa rejestrowanego doręczenia, która umożliwia wysyłanie i odbieranie pism z potwierdzeniem nadania i odbioru. Wiadomość wysłana tą drogą ma skutek prawny porównywalny z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Ważny termin
Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń jest wprowadzany stopniowo.
- Nowi przedsiębiorcy (CEIDG lub KRS) od 1 stycznia 2025 r. — adres do e-Doręczeń zakładają podczas rejestracji działalności.
- Podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. — obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.
- Przedsiębiorcy z CEIDG wpisani przed 1 stycznia 2025 r. — obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
- Złóż wniosek na Biznes.gov.pl (korzystanie z publicznego dostawcy jest bezpłatne).
- Aktywuj skrzynkę (samo złożenie wniosku nie kończy procedury).
- Adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Załóż adres e-Doręczeń — Biznes.gov.pl.
Kto może obsługiwać skrzynkę?
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może sam obsługiwać skrzynkę lub wyznaczyć administratora.
Pamiętaj
Osobisty adres e-Doręczeń osoby fizycznej nie zastępuje adresu przypisanego do działalności gospodarczej. Przedsiębiorca powinien korzystać z adresu utworzonego dla firmy.
Nie czekaj do ostatniej chwili
Skrzynkę do e-Doręczeń należy regularnie sprawdzać i odbierać korespondencję. Doręczenia elektroniczne mogą wywoływać skutki prawne.
Przedsiębiorcy, których dotyczy obowiązek od 1 października 2026 r., powinni wcześniej utworzyć i aktywować adres do e-Doręczeń.
Więcej informacji: www.biznes.gov.pl. Nowoczesny urząd — bliżej Ciebie.