1. Administrator danych i jego dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest Gmina Ulhówek, reprezentowana przez Wójta Gminy. Siedziba Urzędu Gminy znajduje się przy ul. Kościelnej 1/1, 22‑678 Ulhówek. Z administratorem mogą się Państwo skontaktować telefonicznie pod numerem 84 661 60 04 lub mailowo pod adresem gmina@ulhowek.eurzad.eu.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych i korzystania z przysługujących praw można kierować do IOD za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@ulhowek.pl lub pisemnie na adres Urzędu (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”).

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO, ustawą o dostępności cyfrowej oraz innymi przepisami z zakresu ochrony danych. Poniżej przedstawiono kategorie danych i cele przetwarzania:

  • Komentarze – gdy zostawiają Państwo komentarz na stronie, zbieramy dane podane w formularzu (np. imię, adres e‑mail), adres IP oraz informacje o przeglądarce. Dane te są niezbędne do publikacji komentarza, zapobiegania spamowi i ustalenia odpowiedzialności. Podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu serwisu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa.

  • Pliki cookies i identyfikatory internetowe – strona wykorzystuje niezbędne pliki cookie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania (np. zapamiętywanie preferencji językowych, logowania). Cookies statystyczne lub marketingowe są wykorzystywane wyłącznie za Państwa zgodą, co jest zgodne z wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych dotyczącymi transparentnego banera cookie. Adresy IP i identyfikatory cookie mogą stanowić dane osobowe jedynie w sytuacjach, w których pozwalają na identyfikację konkretnej osoby; ocena taka wymaga kontekstu. W przypadku naszego serwisu dane te są używane jedynie w celu obsługi plików cookie oraz statystyk odwiedzin. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku plików niekoniecznych).

  • Formularze kontaktowe/zgłoszeniowe – jeśli za pomocą formularza przesyłają nam Państwo zapytanie, przetwarzamy podane dane (np. imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu) w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą).

  • Multimedia i materiały osadzone z innych serwisów – filmy i grafiki mogą pochodzić z zewnętrznych serwisów (np. YouTube, Facebook). Odtwarzając takie treści, wchodzą Państwo w interakcję z serwisami zewnętrznymi, które mogą zbierać dane, stosować własne pliki cookie i śledzić aktywność użytkownika. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych podmiotów.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług hostingu, utrzymania strony, obsługi informatycznej i bezpieczeństwa,

  • operatorom platformy zarządzania komentarzami i profilami użytkowników (np. Automattic/Gravatar), aby umożliwić wyświetlanie awatarów użytkowników; wyświetlenie awatara odbywa się zgodnie z własną polityką prywatności dostawcy,

  • podmiotom obsługującym statystyki ruchu na stronie (wyłącznie po wyrażeniu zgody),

  • organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że wynika to z korzystania z usług zewnętrznych dostawców spełniających wymagania RODO (np. przystąpienie do decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul umownych).

5. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

  • komentarze i ich metadane – przechowywane są bezterminowo, aby możliwe było automatyczne rozpoznawanie kolejnych komentarzy i ich zatwierdzanie,

  • dane związane z kontem użytkownika – przechowywane są przez czas trwania konta; użytkownik może w każdej chwili dokonać wglądu, edycji lub usunięcia danych z wyjątkiem nazwy użytkownika,

  • pliki cookie – zgodnie z ustawieniami plików; pliki sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki, pliki logowania wygasają po dwóch dniach (lub dwóch tygodniach przy opcji „zapamiętaj mnie”), ustawienia ekranu po roku; pliki statystyczne/usługowe są przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgodnie z ustawieniami danej usługi,

  • dane z formularzy – przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i archiwizacji zgodnie z wymaganiami prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację, czy przetwarzamy dane osobowe i otrzymać ich kopię.

  2. Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

  3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych sytuacjach mają Państwo prawo zażądać usunięcia danych.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo ograniczyć przetwarzanie danych w określonych przypadkach.

  5. Prawo do przenoszenia danych – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy mogą Państwo otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie i przesłać innemu administratorowi.

  6. Prawo sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

  7. Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie można wycofać zgodę na przetwarzanie danych (dotyczy plików cookies niekoniecznych), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

  8. Prawo do wniesienia skargi – przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że przetwarzanie narusza RODO. Adres Urzędu: ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (iod@ulhowek.pl) lub z administratorem.

7. Polityka cookies

7.1. Rodzaje i cel plików cookie

Nasza strona korzysta z następujących kategorii cookies:

  • Niezbędne cookies – umożliwiają prawidłowe działanie serwisu (np. utrzymywanie sesji użytkownika). Są instalowane zawsze i nie wymagają zgody.

  • Funkcjonalne i preferencyjne cookies – zapamiętują wybrane ustawienia (np. wybrany język, wielkość czcionki). Ich stosowanie opiera się na uzasadnionym interesie administratora polegającym na ułatwieniu korzystania ze strony.

  • Statystyczne/analityczne cookies – pozwalają analizować ruch na stronie i ulepszać jej funkcjonowanie. Stosowane są wyłącznie za Państwa zgodą. Po jej odmowie używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie, co jest zgodne z zaleceniem, aby użytkownik mógł łatwo zaakceptować lub odrzucić wszystkie niekonieczne cookies.

  • Marketingowe cookies i związane z mediami społecznościowymi – umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych treści i interakcję z mediami społecznościowymi. Są instalowane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody.

7.2. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy baner umożliwiający wybór ustawień cookies. Można w każdej chwili zmienić swoje preferencje, korzystając z opcji „Ustawienia cookies” dostępnej na stronie. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, zainstalowane zostaną wyłącznie niezbędne cookies. Brak dokonania wyboru spowoduje ponowne wyświetlenie banera przy kolejnej wizycie.

W razie wątpliwości zalecamy także wykorzystanie wbudowanych w przeglądarkę opcji zarządzania cookies. Większość przeglądarek umożliwia m.in. blokowanie wszystkich lub wybranych plików cookie, przeglądanie listy zapisanych plików oraz ustawienie automatycznego ich usuwania.

7.3. Planowane zmiany regulacji

Trwają prace legislacyjne nad unijnym pakietem Digital Omnibus, który ma uprościć przepisy dotyczące plików cookies i umożliwić zarządzanie nimi bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki. Do czasu przyjęcia nowych przepisów stosujemy obowiązujące zasady opisane powyżej. Po wejściu w życie nowych regulacji polityka cookies zostanie odpowiednio zaktualizowana.

8. Treści osadzone z innych serwisów

Artykuły mogą zawierać osadzone materiały (np. filmy, mapy, grafiki). Osadzone treści działają tak, jakby użytkownik odwiedził stronę zewnętrzną – podmioty te mogą zbierać dane, stosować pliki cookie i monitorować interakcje. Nie mamy wpływu na zakres danych gromadzonych przez te podmioty; zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

9. Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Do podstawowych zabezpieczeń należą m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), systemy zabezpieczające serwery, regularne aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe.

10. Aktualizacje dokumentu

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i może ulec zmianie w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa (np. wejścia w życie wspomnianego pakietu Digital Omnibus),

  • zmian technologicznych w funkcjonowaniu strony (np. wdrożenie nowych narzędzi analitycznych),

  • konieczności dostosowania do wytycznych organów nadzorczych.

Data publikacji niniejszej wersji: 18 lutego 2026 r.

Udostępnij: